Digitale projecten verlopen in veel organisaties erg moeizaam. In een onderzoek van onderzoeksbureau iVox geeft maar liefst 9 op 10 IT-professionals aan dat er al bij de start kostbare tijd verloren gaat. Bij een kwart loopt dat tijdverlies zelfs op tot zes maanden of langer. Nochtans zijn er oplossingen, maar die blijken grotendeels onbekend.
it-managers trekken aan de alarmbel
Onderzoeksbureau iVox bevroeg in opdracht van Randstad Digital 206 Belgische IT-managers en IT-projectleiders uit diverse sectoren. Het onderzoek geeft een waardevol en betrouwbaar beeld van de issues en percepties bij digitale projecten in België. Maar het beeld dat geschetst wordt, is niet bepaald rooskleurig:
- 9 op 10 Belgische IT-professionals geven aan dat bij de start kostbare tijd verloren gaat
- bij een kwart loopt het tijdverlies op tot meer dan zes maanden
- vooral in grote organisaties gaat veel tijd verloren
te veel stakeholders, trage besluitvorming en onduidelijke scope
Volgens het onderzoek zijn er 3 belangrijke remmen op digitale projecten:
- te veel stakeholders in het beslissingsproces (30%)
- te lang wachten op de goedkeuring van het management (29%)
- scopewijzigingen tijdens het traject (25%)
Ook een overvloed aan feedbackrondes (17%) en onnodig lange analyses (15%) worden als belemmerend ervaren.
hinderpalen in digitale transformatie
Soms draaien digitale projecten op een mislukking uit. De vaakst genoemde verklaringen? Opnieuw trage besluitvorming (63%) en verandering van de scope (55%). Ook technische complexiteit (65%) en onrealistische deadlines (62%) blijken belangrijke hinderpalen.
korte designsprints: onbekend maakt onbemind
65% van de respondenten staat open voor methodes die in enkele dagen een duidelijke analyse en richting kunnen bieden aan IT-trajecten, zoals de Foundation Sprint. Toch gelooft slechts 1 op 3 dat zoiets realistisch is. Sterker nog, 59% heeft geen vertrouwen in een aanpak die een fundamenteel traject in zulk een kort tijdsbestek belooft.
Deze scepsis is grotendeels geworteld in onbekendheid. Een meerderheid van 58% heeft namelijk geen ervaring met dergelijke korte validatietrajecten. Slechts een schamele 1 op 10 maakt er vandaag de dag al gebruik van. Hier ligt een belangrijke hefboom voor wie digitale projectvertragingen wil aanpakken.
De kern van de frustratie zit in de inefficiëntie. Digitale projecten lopen vaak vast door eindeloos overleg, ‘scope creep’ en een gebrek aan snelle, gevalideerde beslissingen. De traditionele watervalmethode of langgerekte agile-implementaties blijken vaak niet de juiste oplossing voor de snel veranderende markt van vandaag.
betere en snellere IT-projecten
Dit is de reden waarom steeds meer bedrijven kijken naar gecondenseerde, strategische methoden, zoals de Foundation Sprint. Dat is een tweedaagse aanpak die helderheid en een krachtige start garandeert voor digitale projecten. De methode is ontwikkeld door Jake Knapp en John Zeratsky, bekend van de breed toegepaste Design Sprint, en richt zich op een efficiënt proces dat de turbo zet op de opstartfase.
Volgens Hamal is het dan ook tijd om het 'kan-niet-sneller' stigma te doorbreken. "Net zoals onze klanten waren wij constant op zoek naar manieren om digitale projecten efficiënter te laten verlopen," stelt hij. “De interne implementatie van een strakke, gefocuste methodiek - zoals de Foundation Sprint - toont aan dat het wel degelijk sneller én beter kan. Wie de concurrentie voor wil blijven op het gebied van innovatie, moet de moed hebben om de grootste tijdverslinders weg te nemen. Dit vereist een verschuiving in mentaliteit, waarbij men zich niet blindstaart op de angst voor mislukking of de onrealistisch lijkende snelheid.”